办公家具是由功用、资料、构造、外观方式四种要素组成，这四种要素既互相联络又互相制约，促进家具的开展。上面辨别论述这四个要素的次要内容及互相之间的关系。
　　（1）功用

　　任何一件家具都是为一定的目的而设计制造的。因而功用构成是构成办公家具的中心环节，是主导要素，是办公家具存在与开展的动力。在停止办公家具设计时，首先应从功用的角度动身，搜集办公家具运用者的信息，搜集办公家具旋转环境相关信息，以此来决议家具资料、构造和外观方式。

　　（2）资料

　　资料是构成办公家具的物质根底，从办公家具的开展历程来看，办公家具资料出现出多样化的特点，有：石头、木材、竹材、藤材、皮革、织物、玻璃、颜料、橡胶、天然板、海绵、胶料、涂料乖。虽然办公家具资料众多，但是在停止办公家具设计时，必需思索各种要素，对资料进得有目的的选择运用。在选择进程中，次要思索的要素如下：

　　一、资料加工工艺性，资料的工艺性间接影响到办公家具消费和质量。关于木材，在加工进程中要思索受水分的影响而发生胀缩、各向异性、翘曲变形等；关于覆面处置的中密度刨花板和中密度纤维板要思索装饰层的脆性及硬度，以确定适宜的进料速度，避免爆边，改善封边质量；塑料资料要思索到延展性，热塑变形等；玻璃要思索其热脆性、硬度和外表质量等。
　　二、资料的质地和里面质量，可以给人发生不同的心思感受。木材属于自然资料，纹理自然，且易于加工，是消费办公家具的上等资料。塑料及其分解资料具有模仿各种自然资料质地的特点，并且具有良好的着色功能，但易于老老化、易于受热变形，用此消费的办公家具，其运用寿命和运用范围遭到限制。

　　三、资料的经济性，家具资料的经济性包括资料的价钱，资料的加工休息耗费、资料的应用率以及资料应用的丰厚性。木材虽然具有自然纹理等特点，但随着需求的添加，木材的蓄积量不时增加，资源日益匮乏，与木材的材质相近的，经济美观的资料将普遍地使用于家具的生活中。

　　四、资料的强度，不同的资料，其强度不同。同一资料在办公家具中所处部位的作用不同，对其强度要求也不同，随之其尺寸规格不同。总之，资料强度方面思索握钉力、抗劈裂功能及弹性模量。

　　五、外表装饰功能，普通状况下，外表装饰功能是指对其停止涂饰，胶贴、雕琢、烫、烙乖装饰的可行性。
　　（3）办公家具构造

　　构造是组成办公家具零件之间的衔接方式。构造对办公家具的运用者发生的生理和心思的影响。零部件之间联接方式取决于资料和配件的功能特点，基于人体工程学原理的构造设计可以进步人们的任务效率。

　　（4）办公家具的外观方式

　　外观方式是办公家具的功用和构造的直观表现。办公家具的外观方式依靠于构造，但是外观方式有较大的自在度，同一外观方式可以采用不同的构造，如文件柜类办公家具家具的根本构造相反，但外观方式千姿百态。办公家具外观形也可以了解为家具造型给人的发生的第一觉得，具有传递信息的作用，间接发扬了办公家具的审美功用